teams 使い方【便利・wiki・会話・プロジェクト・会議・おすすめ・メンション・スマホ・チャット・背景・画面共有・招待・ビデオ会議】

2020年9月25日

リモートワークをさらに促進するteams。

マイクロソフトから出しているサービスで、主にビジネスシーンで使われます。

チームで働くのにおすすめのツールです。

コミュニケーションがとりやすく、画面共有などもしやすいため、同じプロジェクトを進めやすいです。

離れたところにいても連絡をとりやすく、teamsで一元管理もできて仕事がはかどります。

teamsは、チームとして働くビジネスパーソンにとって、とにかく便利なツールです。

チームで同じプロジェクトを進めるにあたり、導入するとおすすめです。

テレビ電話で会議もできますよ。

teamsの使い方とは？

teamsはビデオ会議や画面共有ができて便利なだけではありません。

ビジネスシーンで役立つさまざまな機能がまだそのほかにもたくさんあるのです。

teamsには、テレワークを進める際に便利な機能が揃っています。

離れたところでもミーティングや共有、チャットができて円滑に連絡がとれます。

マイクロソフト365のアプリの一つで、テレビ会議や電話、チャットで会話などができるツールです。

ファイルを保存、共有することもでき、単なるテレワーク用のコミュニケーション

手段には留まりません。

スカイプやzoomなどの機能があるだけでなく、ファイル管理の機能まであります。

全部teams内で完結するといっても過言ではありません。

teamsには無料版と有料版があります。

当然、有料のほうがグレードは上がり、さらに多機能が使えるでしょう。

wikiというとウィキペディアを連想してしまいますが、teamsでいうwikiはウィキペディアではありません。

teams内では自由に会話できて便利ですが、会話の表示場所が入れ替わります。

混乱するのでは？と思いきや、これがなかなかビジネスシーンでは有効です。

そのメリットは、最新の活動状況が把握しやすいことです。

とはいうものの、最新のやり取りに左右されず、情報を一か所に集約しておきたいシーンもありませんか？

その時活用できるのが、wikiという機能です。

teamsでは、「メンション」と呼ばれる機能があります。

メンションはスカイプでも使われている機能です。

あなたが送ったメッセージに注目してもらいたい場合、メンションをつけてメッセージが投稿できます。

メンションをつけたメッセージは、メンションなしのメッセージよりも通知レベルが高いです。

そのため、確実に知相手に通知が届き、注意を促せるのですね。

緊急度の高いメールを送る時、メンションは役立ちます。

スマホにteamsを導入したち考えるなあなたは、下記からアプリを導入できます。

チームが必要とするものを、全部統合したのがまさにteamsというアプリです。
チャットとスレッド会話、ビデオ会議や通話など、アプリ一つでコミュニケーションが円滑です。リモートでも関係なしです。

teamsは、チームのハブ的場所になります。

teamsに重要なファイルや連絡の履歴を残しておけば、teams一つで仕事も進むわけです。

新しい仲間を招待して増やすこともできま。ビデオ会議している時、背景をバーチャル背景にもできます。