差し支えなければ【英語・意味・敬語・例文・類語・ビジネスメール・読み・使い方】
ビジネスシーンで、「差し支えなければ」という言葉が使われることがあります。
読み方は「さしつかえなければ」です。
差し支えなければの意味や使い方を正確にわかるでしょうか？
プライベートではあまり使うシーンが少ないですが、ビジネスシーンではどういう時に「差し支えなければ」を使っていいのでしょうか。
ここでは、差し支えなければの例文や類語、使い方や意味についてご説明します。
差し支えなければの意味とは
差し支えなければは、相手にとって「都合の悪い物でなければ」という意味があります。
不都合なら拒否してもいいという配慮もうかがえます。
ビジネスメールで、相手に何か依頼する時に、「差し支えなければ」という枕詞を置いて
依頼する方法もあります。相手を気遣っているような丁寧な印象を与えます。
「差し支えなければ」の例文
それでは、実際に差し支えなければを使って例文を作ってみましょう。
「もしお差し支えなければ、お名前をお聞きしてもよろしいですか？」
「お差し支えなければ、ご職業をお聞きしてもよろしいですか？」
差し支えなければは、「ご都合が悪くなければ」という意味に置き換えれます。
クッション言葉になるので、そのまま「名前を聞いていいですか？」というよりも丁寧な印象です。
もし差し支えなければというクッション言葉がなく「職業を聞いてもよろしいですか？」などとしてしまうと、相手は唐突すぎて不躾な印象を持つかもしれません。
差し支えなければのようなクッション言葉を入れることで、ソフトな聞こえ方になるのです。
「差し支えなければ」を使うシーンは口頭だけでなく、ビジネスメールでも使えます。特にメールは感情がうまく伝わりにくいです。
文章だけで要件を伝えようとすると、そっけなく冷たく、時には怒っていないのに怒った印象を与えてしまいます。
ビジネスメールは気軽に送れるものの、気持ちが伝わりにくいので口頭より実は気を使うものなのです。
絵文字を加えれば感情が伝わりやすいですが、ビジネスでは気軽に絵文字を使えないでしょう。
そのため、クッション言葉を入れて文章にマイルドさを出すのです。
クッション言葉を置くと柔らかくなりますし、相手もこれからどんな文章が待っているか、およそ見当がついたり心の準備ができたりします。
差し支えなければの類語は？
差し支えなければと似た表現の言葉があります。
・もしよろしければ
・問題がなければ
・可能であれば
「差し支えなければ」を使ってもいいですし、上記の言葉で置き換えて間違いではありません。
「差し支えなければ」を英語で表現すると？
If you don't mind
差し支えなければの使い方
「差し支えなければ」という表現をよく使うのは、
相手に頼み事をする時や、何か聞く時などに多いです。
場合によっては相手にとって不都合な提案や失礼な
質問かもしれない…といった時、
「差し支えなければ」と添えれば柔らかくなります。
「差し支えなければ」があるのとないのとでは、相手が
受け取る印象も変わるでしょう。
差し支えなければをつけると、相手の気持ちや状況に配慮している
印象が伝わります。
ですが、まったく差し支えなければというクッション言葉がないと、
失礼で不躾な印象を与えてしまうかもしれません！
表現一つで、あなたの提案を拒否されてしまうかも…！
言い方がすべてではありませんが、やはり言い方は大事です。
言い方ひとつで相手が期限を損ねることも、気持ちよくなることもあります。
相手にどう聞こえるかを意識すると、自然に「差し支えなければ」という言葉を添えたくなるのでは。