送付状 テンプレート【エクセルの履歴書を無料ダウンロード・入社書類・ビジネス・個人宛・転職・fax】
ビジネスシーンでは、送付状があるのとないのとでは印象が違いますね。
例えば入社手続きの書類や、履歴書を郵送で送る時、送付状を添えると丁寧な印象です。
また、ビジネスマナーをきちんと心得ている印象となります。
送付状を添えなくても悪いことではありませんが、会社によっては送付状をつけて当たり前のところがあります。
そのように、送付状にうるさい会社に対して送付状なしで送ってしまうと、不利になるかもしれません。
送付状がないからといって、内定取り消しになることはもちろんありません。
ですが、入社する会社への印象をよくするためにも、送付状を添えたほうが無難ですよ。ｌ
送付状があることで好感度が高まるのです。
また、相手も安心感があります。
送付状の役割とは？
個人宛であれ、会社宛であれば、送付状を添えることがあります。
また、faxにも送付状と本文の用紙を別々にすることがあります。
faxが何に関することなのか、先に送付状で知らせるのです。
また、添付書類があれば、その枚数や種別についても送付状に記しておくと、相手は確認がしやすいですね。
用件や、添付物の確認をするためにも、faxに送付状がついているとわかりやすいのです。
メールに書類添付するなら、メール本文にメッセージを書けばいいので、送付状はいりませんね。
ですが、問題は郵送の時です。
入社書類や履歴書など、会社宛てに書類を送る時には、たいてい送付状をつけます。
それがビジネスマナーでもあります。
送付状を添える目的
- 中身が何か相手が確認できるようにする
- 本文に書き足りなかった補足事項を書く
- 挨拶
- 添付物の枚数やタイトルの確認
送付状には、このような役割があります。
webサイトから送付状のテンプレートを活用する
送付状は自分で出力するのもいいですが、webサイトには、送付状のテンプレートを無料で
配布しているところがあります。
そのような場所からダウンロードすれば、作成の手間が省けるでしょう。
例えばこちらのサイトがおすすめです。
https://template.the-board.jp/cover_letters/article/cover_letter_template_001
ビジネスシーンで使える文章、フォームが整っています。
シンプルでシーンを選ばない送り状のテンプレートです。
どの会社相手にも送りやすいでしょう。
送付年月日は自動入力されるため、ミスもありません。
シンプルで定番のフォーマットです。
エクセルの履歴書を無料ダウンロード
エクセル版の履歴書、送付状をダウンロードしたいときも、webサイトからダウンロードできます。
https://job.j-sen.jp/jobshil/106
上記のサイトには、ワード、エクセル、pdf版のフォーマットがあります。
無料で使えるので、ぜひご活用してくださいね。
転職先に送る時おすすめのテンプレート
転職を希望している会社に、履歴書を郵送する機会があるでしょう。
あるいはもう内定が出て、入社書類を郵送するシーンもあるかもしれません。
直接会社に入社書類を提出する際は、もちろん送付状はいりませんね。
ですが、内定後、速やかに郵送して入社書類を送る時には送付状が必要です。
テンプレートのダウンロードは、下記からできます。
https://tenshoku.mynavi.jp/knowhow/caripedia/64
一番下にスクロールしていくと、送付状のテンプレートダウンロードの項目が出てきます。