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送付状 テンプレート【エクセルの履歴書を無料ダウンロード・入社書類・ビジネス・個人宛・転職・fax】

送付状 テンプレート【エクセルの履歴書を無料ダウンロード・入社書類・ビジネス・個人宛・転職・fax】

ビジネスシーンでは、送付状があるのとないのとでは印象が違いますね。

 

例えば入社手続きの書類や、履歴書を郵送で送る時、送付状を添えると丁寧な印象です。

また、ビジネスマナーをきちんと心得ている印象となります。

 

送付状を添えなくても悪いことではありませんが、会社によっては送付状をつけて当たり前のところがあります。

 

そのように、送付状にうるさい会社に対して送付状なしで送ってしまうと、不利になるかもしれません。

 

送付状がないからといって、内定取り消しになることはもちろんありません。

ですが、入社する会社への印象をよくするためにも、送付状を添えたほうが無難ですよ。l

 

送付状があることで好感度が高まるのです。

また、相手も安心感があります。

 

送付状の役割とは?

 

個人宛であれ、会社宛であれば、送付状を添えることがあります。

また、faxにも送付状と本文の用紙を別々にすることがあります。

 

faxが何に関することなのか、先に送付状で知らせるのです。

また、添付書類があれば、その枚数や種別についても送付状に記しておくと、相手は確認がしやすいですね。

 

用件や、添付物の確認をするためにも、faxに送付状がついているとわかりやすいのです。

 

メールに書類添付するなら、メール本文にメッセージを書けばいいので、送付状はいりませんね。

 

ですが、問題は郵送の時です。

 

入社書類や履歴書など、会社宛てに書類を送る時には、たいてい送付状をつけます。

それがビジネスマナーでもあります。

 

送付状を添える目的

 

  • 中身が何か相手が確認できるようにする
  • 本文に書き足りなかった補足事項を書く
  • 挨拶
  • 添付物の枚数やタイトルの確認

 

送付状には、このような役割があります。

 

webサイトから送付状のテンプレートを活用する

 

送付状は自分で出力するのもいいですが、webサイトには、送付状のテンプレートを無料で

配布しているところがあります。

 

そのような場所からダウンロードすれば、作成の手間が省けるでしょう。

 

例えばこちらのサイトがおすすめです。

 

 

https://template.the-board.jp/cover_letters/article/cover_letter_template_001

 

 

ビジネスシーンで使える文章、フォームが整っています。

 

シンプルでシーンを選ばない送り状のテンプレートです。

どの会社相手にも送りやすいでしょう。

 

送付年月日は自動入力されるため、ミスもありません。

 

シンプルで定番のフォーマットです。

 

エクセルの履歴書を無料ダウンロード

 

エクセル版の履歴書、送付状をダウンロードしたいときも、webサイトからダウンロードできます。

 

https://job.j-sen.jp/jobshil/106

 

上記のサイトには、ワード、エクセル、pdf版のフォーマットがあります。

無料で使えるので、ぜひご活用してくださいね。

 

 

転職先に送る時おすすめのテンプレート

 

 

転職を希望している会社に、履歴書を郵送する機会があるでしょう。

あるいはもう内定が出て、入社書類を郵送するシーンもあるかもしれません。

直接会社に入社書類を提出する際は、もちろん送付状はいりませんね。

 

ですが、内定後、速やかに郵送して入社書類を送る時には送付状が必要です。

 

テンプレートのダウンロードは、下記からできます。

 

https://tenshoku.mynavi.jp/knowhow/caripedia/64

 

一番下にスクロールしていくと、送付状のテンプレートダウンロードの項目が出てきます。

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