委任状 ひな形【雛形・無料ダウンロード・銀行・ワード・総会欠席・病院・自動車・役所】
委任状とは、特定の人に一定の事項、行為を委任したことを証明するものです。
身近な例でいえば、市役所で何か手続きすることがあるものの、本人がいけない場合に代理で家族に頼む時です。
家族が代わりに市役所へ手続きしに行ってもいいのですが、委任状が必要です。
また、ビジネスにもいても委任状が発生することがあります。
例えば参加予定だった総会を欠席する場合です。
本人は総会欠席をするものの、代理人を立てて代わりに総会に出席してもらうことができます。
その時も、代理人との間で委任状を交わしている必要があります。
委任状は書く内容がそれほど多い書類ではないため、自分でも作成しやすいでしょう。
ネットで探せば、webサイトにワードやpdf、エクセルバージョンの委任状のひな形が出ていることが多いです。
そのようなひな形を使えば、委任状もスラスラ作れるでしょう。
それでは、委任状のひな形が無料ダウンロードできるところはどこでしょうか？
委任状のワードのひな形を無料ダウンロードしたいとき
ワードの委任状の雛形は、下記からダウンロードできます。
https://www.bizocean.jp/doc/howto/214/
株主総会欠席の際に使えるテンプレートです。
ゆうちょ銀行で委任状を出すこともある？
ゆうちょ銀行で手続きが必要な時、本人の代わりに代理人が手続きをすることも可能です。
その際、代理人に委任したことを証明する委任状が必要です。
委任状の記載例については、下記のpdfファイルにあります。
https://www.jp-bank.japanpost.jp/tetuzuki/ininjo/tzk_inj_index.html
ゆうちょ銀行に関わらず、ほかの銀行でも、代理人を立てて手続きしてもらう時、委任状が必要な場合がほとんどです。
例えば、代理人が払い戻しの手続きをする時や、定期預金の解約する時などです。
委任状が確認できなければ、代理人が銀行で本人に代わって手続きすることはできません。
自動車の手続きも委任状が必要なの？
自動車関連の手続きも何気に多いです。
自動車の名義変更やナンバープレートの変更など、自動車に関わる手続きは多岐に渡ります。
本来なら本人がおこなうべき手続きでも、やむをえず代理人に手続きしてほしい場合は、委任状が必要です。
委任状があれば、代理人でも自動車の手続きができます。
自動車の手続き内容によっても、委任状の書式は若干違ってくるでしょう。
役所で委任状が必要な場合
市役所で手続きする機会もあるでしょう。
役所での手続きも、委任状があれば代理人に任せることができます。
例えば、住民票の受け取りです。
そのほかにも、
- 印鑑登録申請
- 戸籍謄本の交付申請
なども、代理人に手続きしてもらえるでしょう。
委任状を書く時の注意点
普段、何気なく委任状を作成している人もいるかもしれません。
ですが、代理権の乱用によるトラブルもあるので、注意しなければなりません。
例えば、白紙委任状にしないことは大前提です。
白紙委任状は、署名捺印だけで済まそうとする委任状です。
文字通り文章がなく、白紙に見えます。
白紙委任状だと、自由に白い余白に書き込めてしまうため、代理権を乱用される恐れがあるのです。
もし白い余白が余ってしまうような時は、
「以下余白」と書いておけば、余白に好き勝手なことは
書けなくなります。
もし以下余白と書かれたところに何か文言があれば、それは
不正に書かれたと受け取られるでしょう。
委任状の不正利用を防ぐためにも、以下余白という表現を使いましょうね。