債権放棄通知書 雛形【word・役員借入金・英語・個人・借入・清算人】
回収できるはずだった債権でも、もし回収できなければ債権放棄ができます。
放棄した分の金額は、「損金」として処理することになります。
放棄する際には債権放棄通知書を発行します。
債権放棄は、会社をスリム化して後継者に渡す方法の一つです。
しかし、安易に債権放棄をするものではありません。
というのも、債権放棄には注意点、デメリットもあるからです。
債権放棄通知ができる場合はどんな時？
誰でもいつでも、債権放棄通知書が発行できるわけではありません。
債権放棄するには、それに値する状況でなければなりません。
具体的には、支払いの催促をしたにも関わらず、支払ってもらえなかったという事実です。
お金を貸した相手がなかなか返済してくれず、催促しても回収できなかった場合は、債権放棄の対象となります。
債権回収できる可能性があるのに債権放棄通知書を出してしまうと、寄付金をもらったと判断され、不利になることがあります。
従って、債権放棄通知書を出すのは安易にできませんし、回収してもらうの努力をしたけれどだめだった…という事実が必要なんです。
債権放棄通知書を出すには、債権放棄を認めてもらわなければなりません。
ですが、これは簡単な手続きでは認められません。
債務者に支払い能力がないことを調査しなければならないのです。
もし調べた結果、債務者に支払い能力があるとわかったら、債権放棄通知書が認められないことがあります。
内容証明郵便で債権放棄通知書を送付する
債権放棄をおこなったという証拠を作るためにも、内容証明郵便で書面通知をしましょう。
いつ、誰から誰に、どのような内容の文書を差し出したのか、郵便局が証明するものを、内容証明郵便といいます。
相手に送った文面と同じものを、郵便局で保管します。
内容証明郵便は、税務申告する際にも必要です。
債権放棄通知書の雛形を活用できます
webサイトには、wordの債権放棄通知書の雛形をダウンロードできるサイトもいくつか存在しています。
自分で債権放棄通知書を作る場合は、雛形をダウンロードして使うのもおすすめです。
https://www.bizocean.jp/doc/howto/142/
英語で債権放棄はなんていう？
債権放棄を英語表現すると、「debt waiver loan forgiveness」となります。
英語で債権放棄通知書は、Debt Forgiveness Noticeとなります。
もし海外の企業や個人に対して債権放棄通知書を送るなら、英文で作成する必要があります。
日本と違って儀礼的なスタイルは不要です。
挨拶などなしで、すぐ本題に入ってOKです。
英文で債権放棄通知書を書く時は、簡潔に書くのがベターです。
含める項目は日本バージョンの債権放棄通知書と変わりありませんが、儀礼的な文章がないので短くて済むでしょう。
清算人って？
清算人は、決算中の会社で業務執行する者のことです。
解散前に業務執行していた取締役に代わり、清算人が業務を執行します。
役員借入金とは
役員が法人に貸し付けてるお金のことを、役員借入金といいます。
法人が資本不足の時、役員個人が資金を用意するのは中小企業ではよくあります。
法人設立の時や、業績が落ち込んだ時の応急措置としてよく使われます。
終わりに
いかがでしたか？
債権放棄通知書を作ろうと思ったら、専門家に頼むのもいいですが自分でも作れます。
その際はwebサイトからword版債権放棄通知書の雛形をダウンロードするといいでしょう。
英文の場合は挨拶など含めず、いきなり本文から書いて問題ありません。
回収できる見込みが本当にない時、債権放棄通知書を送付できます。